fbpx
Skip to main content

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również RODO), informujemy, że:  

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (oraz danych osobowych dzieci) jest BE Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. z/s w Rumi, ul. Kościuszki 28A, 84-230 Rumia   
  1. W sprawie danych osobowych można kontaktować się: 
  1. listownie na adres: BE Innovative Group Non Profit Sp. z o.o., ul. Kościuszki 28A, 84-230 Rumia, 
  1. przez e-mail.: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
  1. Przetwarzamy dane osobowe: 
  1. w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki oraz w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w żłobku, na podstawie art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2024 r., poz. 338); 
  1. w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
  1. w celu związanym z realizacją unijnych projektów na podstawie art. 87 ust. 1 w zw. z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO; 
  1. w celu wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. z zakresu prawa podatkowego, prawa pracy oraz z innych przepisów obowiązujących Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 c oraz art. 9 ust 2 lit b RODO; 
  1. w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO (np. monitoring, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni); 
  1. dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a, gdy Administrator zwróci się do Pani/Pana o wyrażenie takiej zgody, np. zgoda na publikację wizerunku dziecka na stronie internetowej Administratora oraz w jego social mediach, w celach promocyjnych żłobka.  

Zgoda taka może być cofnięta w dowolnym momencie, w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Celem wycofania zgody można też przesłać maila na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek brak ich podania uniemożliwi przyjęcie dziecka do żłobka. 
  1. W zależności od sytuacji mogą zaistnieć inne podstawy wymienione w artykułach 6 i 9 RODO legalizujące przetwarzanie danych osobowych przez Administratora.      
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 
  1. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych – w zakresie wynikającym z art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2024 r., poz. 338), 
  1. współadministratorom, tj. fundacji „Fundacja Dla Was” z siedzibą w Łężycach, fundacji „Instytut Inkubacji Przedsiębiorstw” z siedzibą w Rumi – w zakresie realizacji wewnętrznych celów współadministratorów,  
  1. podmiotom uprawnionym przepisami prawa, 
  1. podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora, np. podmiotom współpracującym z Administratorem, 
  1. usługodawcom zaopatrującym Be Innovative Group Non Profit Sp. z o.o. w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia działalności.  
  1. Dane osobowe w myśl przepisów RODO nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (tj. poza Unię Europejską i do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).  
  1. Administrator przechowuje Pani/Pana danych osobowe: 
  1. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy przez okres przetwarzania trwa do momentu zakończenia tej umowy, 
  1. w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody przez okres przetwarzania trwa do momentu cofnięcia tej zgody lub zrealizowania celu, 
  1. jednakże niezależnie od powyższego możliwe jest przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, zabezpieczenia społecznego, a także na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2024 r., poz. 338) 
  1. także w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przechowywania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje, 
  1. do celów archiwizacyjnych w zakresie danych niezbędnych np. do wykazania rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych Administrator przechowuje dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne. 
  1. Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO i w zakresie tam wskazanym tj. prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.  
  1. Administrator obecnie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 
  1. Zgodnie z wymogami RODO Administrator informuje, o przysługującym Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w związku z przetwarzaniem danych osobowych.